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目前,“數(shù)電票”已經(jīng)成為中國財稅管理領(lǐng)域的趨勢。2025年基本實現(xiàn)發(fā)票電子化全覆蓋,將會帶來更多的變化和挑戰(zhàn)。隨著“數(shù)電票”的推廣,企業(yè)可以實現(xiàn)“開業(yè)即開票”,降低企業(yè)稅收征納成本?!皵?shù)電票”的推行可以幫助企業(yè)提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的運營效率和競爭力。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開有效的財稅管理。然而,傳統(tǒng)的財稅管理模式往往存在著諸多問題:
1、“以數(shù)治稅”環(huán)境下,“數(shù)電票”時代企業(yè)完成銷售后就都需向客戶開具數(shù)電發(fā)票。
2、紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票與數(shù)電發(fā)票并存,且紙質(zhì)發(fā)票郵寄,郵費成本高,還存在發(fā)票遺失問題。
3、傳統(tǒng)發(fā)票易篡改,通過手工逐張在稅務(wù)網(wǎng)站查詢方法避免假發(fā)票,費時費力。
4、公司無統(tǒng)一、防篡改的數(shù)據(jù)庫保存電子檔案,原文件檔案無法保證,電子發(fā)票文件移交檔案管理部門缺乏標(biāo)準(zhǔn)。
面對以上問題,企業(yè)需要采用一站式的業(yè)財票稅的管理模式來解決傳統(tǒng)財稅管理模式下繁瑣的流程、高昂的成本以及低效率的問題。通常,企業(yè)通過以下解決方案來實現(xiàn)一站式管理,降低財稅管理成本,提升管理效率:
1、建立一個統(tǒng)一的發(fā)票管理平臺,可以實現(xiàn)自動開票、集中查驗、自動認(rèn)證、自動入賬等發(fā)票管理的信息化和自動化,并將發(fā)票信息與稅金核算、申報、歸檔等工作關(guān)聯(lián),實現(xiàn)共享中心模式下的“票稅一體化”。
2、關(guān)注不同類型發(fā)票的收集、整理、歸檔方式,按照《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》的要求,做好文件夾創(chuàng)建、檔案信息登記、說明文件編寫、檢測備份等操作。利用數(shù)字化手段將電子發(fā)票原件采集到企業(yè)自己的電子檔案管理信息系統(tǒng)中,進行便捷、有效的電子檔案管理。
3、利用電子發(fā)票服務(wù)平臺或稅務(wù)數(shù)字賬戶進行發(fā)票入賬標(biāo)識維護,實現(xiàn)信息系統(tǒng)自動提取數(shù)據(jù)、自動計算稅額、自動預(yù)填申報,納稅人繳費人確認(rèn)或補正后即可線上提交。
4、利用人工智能技術(shù)將所有的財稅法規(guī)進行結(jié)構(gòu)化處理,使財稅法規(guī)庫更加智能和便捷,可以輕松查詢法規(guī)原文、出處以及相關(guān)聯(lián)的法規(guī)、政策和解讀,并且能夠在企業(yè)工作人員進行業(yè)務(wù)處理時,自動匹配相關(guān)政策點,給予有效的提示。
推行“數(shù)電票”開票試點工作以后,為了有效地應(yīng)對“數(shù)電票”給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)攜手用友布局發(fā)票服務(wù)平臺、構(gòu)建業(yè)財稅票檔一體化應(yīng)用、電子會計檔案平臺,迅速解決企業(yè)開具全電發(fā)票的問題,有力的支撐了大量開票的業(yè)務(wù)需求。實現(xiàn)了財稅管理成本降低,票稅管理效率提升。
結(jié)合企業(yè)財稅管理需求和使用場景,采用業(yè)財票稅檔一體化平臺的綜合應(yīng)用方案,有效提升了票稅管理工作的處理效率,讓財稅管理事半功倍:
1、多種發(fā)票種類多軌并行
支持開具紙質(zhì)發(fā)票和全電發(fā)票、支持接收紙質(zhì)發(fā)票、紙電發(fā)票和全電發(fā)票。
2、業(yè)財票稅檔一體化平臺幫助企業(yè)適應(yīng)“數(shù)電票”
(1)電子化:從發(fā)票采集、傳遞、報銷、查驗、審批、財務(wù)處理到歸檔保存實現(xiàn)電子化全流程管理要求。
(2)智能化:業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以通過會計平臺自動生成財務(wù)核算憑證,實現(xiàn)自動化、智能化處理。
(3)業(yè)財融合:從銷售合同、銷售開票到財務(wù)憑證的一體化服務(wù),關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)和發(fā)票信息,實現(xiàn)一鍵開票。
(4)發(fā)票一鍵入賬記賬:票據(jù)信息與會計信息關(guān)聯(lián),實現(xiàn)一鍵入賬記賬。
3、自動查驗查重:直連國稅總局底賬庫獲取發(fā)票全票面信息,采集票據(jù)時,對增值稅發(fā)票進行驗真處理,將采集的票據(jù)信息保存時,可進行防重、合規(guī)校驗。
4、自動價稅分離:預(yù)置增值稅發(fā)票,航空客票,火車票等12種進項發(fā)票類型。采集票據(jù)時,全票面信息采集,同時,根據(jù)智能算法支持自動價稅分離。
總的來說,“數(shù)電票”已成為中國財稅管理的趨勢,未來幾年內(nèi)將實現(xiàn)電子化全覆蓋。數(shù)電票的推廣將會帶來更多的變化和挑戰(zhàn),但同時也為企業(yè)提供了更多的便利和機遇。使用一站式的業(yè)財票稅管理模式,企業(yè)可以實現(xiàn)“開業(yè)即開票”,降低企業(yè)稅收征納成本,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的運營效率和競爭力。